Privacyverklaring Stichting Dierenasiel
Stichting Dierenasiel Gorinchem verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacystatement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Dierenasiel Gorinchem.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres of leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en videao’s worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt de Stichting Dierenasiel Gorinchem persoonsgegevens?
Stichting Dierenasiel Gorinchem verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- Medewerkers en vrijwilligers die bij Stichting Dierenasiel Gorinchem actief zijn.
- Klanten, die interesse tonen in een dienst of product van Stichting Dierenasiel Gorinchem of het hebben afgenomen.
- Donateurs die door een financiële bijdrage Stichting Dierenasiel Gorinchem ondersteunen in het bereiken van de statutaire doelen.
- Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Alle organisatieonderdelen van Stichting Dierenasiel Gorinchem verwerken persoonsgegevens in Dipo of Microsoft, de administratieve applicaties van Stichting Dierenasiel Gorinchem en de daaraan gerelateerde applicaties.
Waarvoor verwerkt Stichting Dierenasiel Gorinchem persoonsgegevens?
Als je als klant een relatie met Stichting Dierenasiel Gorinchem aangaat of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of medewerker, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze helpen en zorg dragen voor de juiste afhandeling van de door jou gewenste relatie.
Als je eenmaal een relatie met Stichting Dierenasiel Gorinchem hebt, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden om je te informeren over een nieuwe activiteit of dienstverlening van Stichting Dierenasiel Gorinchem. Wil je niet meer benaderd worden? Dan kan je dit aangeven door middel van een mail.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Denk aan de administratieve processen rondom contributies, adopties enzovoorts.
Verwerkt Stichting Dierenasiel Gorinchem ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Stichting Dierenasiel Gorinchem controleert actief of gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN, niet worden geregistreerd door organisatieonderdelen.
Hoe gaat Stichting Dierenasiel Gorinchem met mijn persoonsgegevens om?
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de stichting of het doel waarvoor wij werken.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Vaste medewerkers van Stichting Dierenasiel Gorinchem hebben behorende bij hun functie toegang om deze gegevens in te zien.
Uitwisseling van persoonsgegevens binnen Stichting Dierenasiel Gorinchem.
Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens direct uit de administratie worden opgehaald. Stichting Dierenasiel Gorinchem kan en mag geen gegevens uitwisselen met externe partijen.
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Voor klanten worden geen bewaartermijnen aangehouden, maar streven wij ernaar om de data actueel te houden. Betreffende de vrijwilligers en de medewerkers worden de gegevens na 10 jaar vernietigd. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijke bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Stichting Dierenasiel Gorinchem gebonden aan de daarvoor geldende wet en regelgeving.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Dierenasiel Gorinchem kan je altijd contact opnemen via stichting@dierenasielgorinchem.nl
Wijzigingen privacybeleid
Stichting Dierenasiel Gorinchem behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 03-06-2020